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Como a falta de planejamento pode levar ao fracasso
- Publicado em Junho de 2023
O planejamento estratégico é um dos pilares mais importantes para o sucesso de uma empresa. Esse processo abrangente visa estabelecer um plano de ação que uma empresa deve seguir e executar para alcançar objetivos estratégicos significativos, transformando sonhos em realidade. Inicialmente, uma análise do cenário atual da empresa é realizada para definir os objetivos estratégicos que orientarão o planejamento. É fundamental compreender que o planejamento pode ter diferentes períodos, como semestral, anual ou mais longo, e é também flexível, sujeito a alterações a qualquer momento. Após a definição dos objetivos estratégicos, são estabelecidos os indicadores-chave de desempenho (KPIs, do inglês key performance indicator) que medirão o progresso das ações planejadas. Esses KPIs são combinações de métricas relacionadas às ações planejadas, apresentadas em números ou porcentagens. Através do acompanhamento desses dados, é possível avaliar a execução do planejamento e identificar oportunidades de melhoria ao longo do caminho, não apenas no final do plano de ações. Por fim, ocorre o detalhamento de todas as ações necessárias para atingir os objetivos estratégicos da empresa, além do desenho dos processos internos que darão suporte ao planejamento.
Dados de uma pesquisa realizada pelo IBGE mostram que quase 80% das empresas não sobrevivem dez anos, e aqui listamos algumas das consequências da falta de um planejamento estratégico que podem levar à falência das empresas:
1. Reatividade ao invés de produtividade
Sem um plano estratégico, a empresa tende a ser reativa, lidando apenas com problemas imediatos e emergências. Isso dificulta a antecipação de desafios futuros e a implementação de medidas preventivas, deixando a empresa mais vulnerável a crises e a dificuldades. Sendo assim, um mês com menor fluxo de vendas, por exemplo, situação que poderia já ter sido prevista através do planejamento, pode ser crucial para colocar a empresa no vermelho.
2. Perda de eficiência e produtividade
Quando uma empresa adota uma abordagem reativa, muitas vezes ela precisa lidar com problemas emergenciais e tomar decisões rápidas e não planejadas. Isso pode levar a uma alocação inadequada de recursos, desperdício de tempo e esforço, retrabalho e falta de eficiência operacional. A falta de planejamento também dificulta a identificação e a solução das causas raiz dos problemas, levando a uma repetição constante dos mesmos desafios.
3. Gastos excessivos ou desnecessários
Quando uma empresa não realiza um planejamento adequado, ela tende a gastar mais recursos em investimentos com retorno insuficiente. As decisões sobre onde e quando investir tornam-se menos precisas, afetando negativamente o fluxo de caixa e a sustentabilidade da empresa. Além disso, sem um planejamento estratégico, a empresa pode acabar assinando contratos com fornecedores que cobram preços muito acima da média do mercado, impactando diretamente nos custos repassados aos clientes, que tendem a optar por outros estabelecimentos, nesse cenário. A falta de planejamento pode, também, levar a erros tributários, resultando no pagamento excessivo de impostos.
4. Controle de estoque ineficiente
Em resumo, o controle de estoque registra minuciosamente todas as entradas e saídas de uma empresa, permitindo um histórico detalhado e a identificação precisa das características de cada produto. Para empresas sem planejamento, o controle de estoque é visto apenas como uma questão de manter o estoque em ordem. Na ausência de um controle detalhado, não é possível identificar sazonalidades, falhas de produção, quedas nas vendas e outros fatores que podem ser cruciais para a sustentabilidade da empresa.
5. Ausência de direção e estagnação
Sem um plano estratégico, a empresa não tem uma visão clara de onde quer chegar e quais são seus objetivos a longo prazo. Isso pode levar a decisões e ações descoordenadas, dificultando o progresso e o crescimento sustentável. Atrelado a isso, pode haver uma mentalidade de “sempre fizemos assim” e resistência à mudança, o que torna a empresa menos adaptável às transformações do mercado, aumentando o risco de estagnação e obsolescência.
Em resumo, a ausência de planejamento estratégico pode comprometer o crescimento, a competitividade e a sustentabilidade de uma empresa, tornando-a mais vulnerável às incertezas do ambiente de negócios. É essencial investir tempo e recursos na elaboração de um plano estratégico sólido e implementá-lo de forma consistente para garantir o sucesso a longo prazo.
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É vital que as empresas invistam tempo na criação e revisão constante de planos estratégicos. Ter uma visão de longo prazo, metas bem definidas e uma estratégia para alcançá-las é fundamental para evitar armadilhas da falta de planejamento e, em vez disso, pavimentar o caminho para o sucesso sustentável.
Não somente para empresas, mas isso também deveria ser regra para as finanças pessoais de cada individuo.
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